Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement et champ d’application

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont Téléphonie IP 94 collecte, utilise, protège et conserve les données personnelles des entreprises, responsables informatiques et directions générales qui nous contactent pour des projets de VoIP, Centrex, Trunk SIP, UCaaS, visioconférence, messagerie collaborative, fibre mutualisée, fibre dédiée, SD-WAN, flotte mobile, MDM, réseau Wi-Fi professionnel, câblage informatique, pare-feu et infrastructure réseau.

Elle s’applique à l’ensemble des formulaires de contact, demandes de devis, échanges par téléphone ou par e-mail, ainsi qu’aux données générées lors de la navigation sur notre site, notamment sur les pages de présentation de nos offres comme Téléphonie IP, réseau et solutions de connectivité pour entreprises en Val-de-Marne.

2. Données collectées

Dans le cadre d’une demande de devis ou d’informations, nous pouvons collecter les catégories de données suivantes :

  • Identité et coordonnées professionnelles : nom, prénom, fonction, e-mail professionnel, numéro de téléphone, raison sociale, SIRET éventuel.
  • Données liées à votre projet : nombre de postes VoIP, besoins en Centrex ou Trunk SIP, volume de visioconférence, messagerie collaborative, taille de la flotte mobile, contraintes de convergence fixe-mobile, exigences de GTR, besoins en fibre mutualisée ou fibre dédiée, couverture du réseau Wi-Fi professionnel, état du câblage informatique, politique MDM, exigences de pare-feu / firewall et de sécurisation SD-WAN.
  • Données de navigation : pages consultées, origine de la visite, horodatage, adresse IP tronquée, informations techniques du navigateur, à des fins de mesure d’audience et de sécurité.

3. Finalités du traitement

Les données collectées sont utilisées exclusivement pour :

  • Analyser vos besoins en téléphonie IP, réseau et connectivité afin d’établir un devis précis et adapté à votre infrastructure réseau.
  • Vous conseiller sur les solutions les plus pertinentes (UCaaS, Centrex, Trunk SIP, SD-WAN, flotte mobile, MDM, pare-feu, réseau Wi-Fi professionnel, etc.).
  • Planifier d’éventuels audits sur site (par exemple à Créteil, Vitry-sur-Seine, Ivry-sur-Seine, Maisons-Alfort, Saint-Maur-des-Fossés, Nogent-sur-Marne ou dans d’autres communes du département).
  • Assurer le suivi de la relation commerciale, la préparation des contrats et la mise en œuvre de la prestation après acceptation du devis.
  • Améliorer la qualité de notre site et de notre support technique, en identifiant les besoins récurrents liés à la transformation numérique des entreprises.

Nous ne revendons jamais vos données et ne les utilisons pas pour de la prospection massive non ciblée.

4. Base légale et caractère obligatoire des données

La base légale principale est l’exécution de mesures précontractuelles à votre demande (analyse de besoin, élaboration de devis, échanges techniques). Certaines données peuvent également être traitées sur la base de notre intérêt légitime à sécuriser notre infrastructure réseau et à améliorer nos services.

Les champs marqués comme obligatoires dans les formulaires sont nécessaires pour comprendre votre environnement (nombre de sites, type de liens fibre, contraintes de GTR, politique de sécurité firewall, etc.). Sans ces informations, nous pourrions être dans l’impossibilité de vous proposer un devis fiable.

5. Destinataires des données

Les données sont destinées exclusivement aux équipes internes de Téléphonie IP 94 en charge du conseil, de l’ingénierie réseau, de la téléphonie IP et du support technique. Lorsque cela est strictement nécessaire, certaines informations peuvent être partagées avec des partenaires techniques (opérateurs de fibre, fournisseurs de solutions UCaaS, éditeurs MDM, constructeurs de pare-feu) pour l’étude de faisabilité ou la préparation d’une offre sur-mesure.

Ces partenaires sont tenus à une obligation de confidentialité et n’utilisent vos données que pour la réalisation de la prestation demandée.

6. Durée de conservation

Les données liées à une demande de devis sont conservées pendant la durée nécessaire à l’étude du projet, puis archivées pendant une durée maximale généralement comprise entre 3 et 5 ans, en fonction des obligations légales et des délais de prescription applicables en matière commerciale.

Les données de navigation utilisées pour la mesure d’audience sont conservées pour une durée plus courte, proportionnée aux besoins d’analyse statistique et de sécurité de notre site.

7. Sécurité et confidentialité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées au niveau d’exigence des environnements professionnels : segmentation de l’infrastructure réseau, contrôle d’accès, journalisation, mises à jour régulières des systèmes, politiques de mots de passe robustes, chiffrement des échanges lorsque cela est pertinent.

Notre expertise en pare-feu, firewall, SD-WAN, MDM et réseau Wi-Fi professionnel nous permet d’appliquer en interne les mêmes standards de sécurité que ceux que nous recommandons à nos clients pour leurs propres systèmes d’information.

8. Cookies et mesure d’audience

Lors de votre navigation, des cookies techniques peuvent être déposés pour assurer le bon fonctionnement du site. Des cookies de mesure d’audience peuvent également être utilisés pour analyser la fréquentation des pages, par exemple celles dédiées à la fibre mutualisée et fibre dédiée pour entreprises ou aux solutions de pare-feu.

Vous pouvez configurer votre navigateur pour accepter ou refuser les cookies. Le refus de certains cookies peut toutefois limiter certaines fonctionnalités de navigation.

9. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en recevoir une copie.
  • Droit de rectification : corriger ou mettre à jour des informations inexactes ou incomplètes.
  • Droit d’effacement : demander la suppression de vos données, dans les limites des obligations légales et contractuelles.
  • Droit d’opposition et de limitation : vous opposer à certains traitements ou en demander la limitation lorsque cela est possible.
  • Droit à la portabilité : recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré, lorsque la réglementation le prévoit.

Pour exercer vos droits, il vous suffit de nous contacter via le formulaire de contact ou les coordonnées indiquées sur notre page Mentions légales. Une réponse vous sera apportée dans les délais réglementaires.

10. Données et transformation numérique de votre entreprise

Les informations que vous nous confiez servent avant tout à concevoir des architectures cohérentes avec votre transformation numérique : migration vers la VoIP, déploiement d’un Centrex ou d’un Trunk SIP, mise en place d’une solution UCaaS intégrant visioconférence et messagerie collaborative, modernisation du câblage informatique, sécurisation par pare-feu nouvelle génération, ou encore rationalisation de la flotte mobile avec convergence fixe-mobile et MDM.

Plus votre description de besoin est précise (sites concernés, contraintes de GTR, exigences de disponibilité, typologie d’utilisateurs), plus nous pouvons dimensionner correctement les liens fibre, le SD-WAN, le réseau Wi-Fi professionnel et les ressources de support technique, tout en respectant la confidentialité de vos informations stratégiques.

11. Zone d’intervention et spécificités locales

Nos services s’adressent principalement aux entreprises implantées dans le Val-de-Marne et les communes limitrophes. Les données collectées peuvent inclure des informations sur vos différents sites (bureaux, agences, entrepôts, points de vente) afin d’étudier la faisabilité technique des liaisons fibre, des interconnexions SD-WAN ou de la couverture Wi-Fi multi-bâtiments.

Ces informations sont utilisées uniquement pour concevoir une solution adaptée à votre contexte local (zones d’activité, parcs d’affaires, centres-villes) et ne sont jamais communiquées à des tiers à des fins de prospection géolocalisée.

12. Mise à jour de la politique de confidentialité

La présente politique peut être amenée à évoluer pour tenir compte des changements réglementaires, des évolutions technologiques (nouvelles offres UCaaS, solutions de sécurité, pratiques de support technique) ou de nos propres procédures internes.

Nous vous invitons à la consulter régulièrement avant toute nouvelle demande de devis pour des services de téléphonie IP, de réseau ou de connectivité. En poursuivant vos échanges avec Téléphonie IP 94, vous acceptez les termes de la version en vigueur au moment de votre demande.

13. Contact pour toute question

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité, à l’usage de vos données dans le cadre de vos projets VoIP, Centrex, Trunk SIP, UCaaS, visioconférence, messagerie collaborative, fibre, SD-WAN, flotte mobile, MDM, réseau Wi-Fi professionnel, câblage informatique ou pare-feu, nous vous invitons à nous contacter et à détailler votre projet afin d’obtenir un accompagnement et un devis adaptés.

Contact

Pour toute question : contact@telephonie-ip-94.fr.